جارى فتح الساعة......

لجنة العلاقات العامة

لجنة العلاقات العامة

أولاً: نبذة عن اللجنة:

هي هيئة تقوم بدور حلقة الوصل لربط المجلس بأعضائه، وتعمل على إظهار دوره وبيان أنشطته وأهدافه، كما تعمل على جذب أعضاء الجدد للمجلس وتعريفهم بكيفية الانضمام وحقوق وواجبات العضو، كما تتولى تنظيم الفعاليات  التي ينفذها المجلس ولجانه المختلفة، وتتولى الإعداد والتخطيط وتنفيذ الحملات الدعائية والإعلانية الخاصة بالمجلس وخلق صورة إيجابية حول المجلس لدى المجتمع، وتقوم بالتواصل وتكوين علاقات فعالة مع المنظمات والهيئات والمؤسسات الحكومية والأهلية والخاصة.

ثانياً: أدوار اللجنة:

  1. العمل على إبراز وتوضيح دور المجلس ومبادئه وأهدافه وأنشطته المختلفة والفعاليات التي يقوم بتنفيذها.
  2. تنظيم كافة الفعاليات التي ينفذها المجلس.
  3. تنفيذ الحملات الدعائية والإعلانية المختلفة وإصدار مطبوعات ونشرات وما إلى ذلك.
  4. التعرف على أراء ومشكلات الأعضاء ونقلها إلى اللجان المختصة والتشكيلات المختلفة وقيادات المجلس.
  5. جذب أعضاء جدد للمجلس وتعريفهم بكيفية الاشتراك وحقوق ومسئوليات العضو.
  6. تصوير وأرشفة كافة فعاليات وأنشطة وأعمال المجلس ولجانه المختلفة.
  7. التواصل مع الأشخاص والمؤسسات والهيئات لكسب التأييد لأهداف المجلس.
  8. التنسيق والإشراف على كافة الزيارات التي يقوم أعضاء المجلس بتنفيذها واستقبال ضيوف المجلس.
  9. إدارة الموقع الإلكتروني وصفحات التواصل والرد على كافة الاستفسارات وتقديم الإيضاحات اللازمة.

ثالثاً: أسلوب عمل اللجنة:

  • وضع خطط قصيرة ومتوسطة وطويلة المدى لمهام وأعمال وأنشطة وفعاليات العلاقات العامة.
  • تشكيل أمانة فنية دائمة تتولى التخطيط والرقابة والمتابعة وإعداد التقارير الدورية وغير الدورية.
  • تكوين وإعداد بنك معلومات وقاعدة بيانات متكاملة لاستخدامها كلما دعت الحاجة.
  • إصدار مطبوعات ونشرات دورية وغير دورية لتحقيق أهداف اللجنة.
  • إطلاق موقع إلكتروني وحسابات بمختلف وسائل التواصل الاجتماعي للمساهمة في التعريف بالمجلس.
  • التواصل الدائم مع الأعضاء والمسئولين والرد على كافة الاستفسارات والاستيضاحات في أسرع وقت ممكن.
  • تشكيل لجان مؤقتة لتنظيم والإشراف على الأحداث والفعاليات التي ينفذها المجلس.
  • إعداد تقرير سنوي بحالة حقوق الإنسان على مستوى الجمهورية.
حكمة اليوم

Follow Us

اخبار اليوم
February 2019
MTWTFSS
« Jan Mar »
     
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
Categories
Archives
أحدث المقالات